vos chiffres, pas les miens
Relances de devis, suivis clients, comptes rendus, fiches produit à tenir à jour, saisies recopiées d'un fichier à l'autre : le travail écrit et répétitif occupe des heures chaque mois, et ce ne sont pas les heures pour lesquelles on a fait de la chimie. L'agent le prépare, vous validez : ces heures repartent au labo.
Un agent commercial en génère directement : un devis relancé se signe plus souvent qu'un devis oublié, un client recontacté après sa dernière commande recommande. Et même quand la tâche n'a rien de commercial, le compte y est : un chimiste qui ne passe plus ses fins de journée à recopier des résultats les passe sur ses manips et ses méthodes, là où se gagne la valeur.
Commencez par l'agent commercial : c'est celui qui rapporte du temps et du chiffre d'affaires tout de suite. Ce qu'il vous fait gagner finance le suivant, un agent taillé pour votre laboratoire ou votre atelier, sur vos process à vous, qui libère encore d'autres heures.
remplacez par vos chiffres
Le reste est posé pour vous : 4 min par relance et 10 min par suivi écrits à la main, 7 % de devis signés grâce à la relance, 0,5 % de suivis qui débouchent sur une commande, 30 % de marge. On remplace ces hypothèses par vos vrais taux au cadrage.
On refait ce calcul avec vos vrais chiffres.
avant de parler budget
Le prix de votre agent dépend de ce qu'il doit faire : il est fixé au devis, après le cadrage, une fois ce gain estimé ensemble.
Les montants ci-dessus sont des estimations issues de vos propres saisies : ils ne valent pas engagement de résultat.