vos chiffres, pas les miens
Devis, factures, relances, plannings, comptes rendus, mails de suivi : quel que soit le métier, le travail écrit et répétitif occupe des heures chaque mois, souvent le soir et le week-end, une fois la vraie journée finie. L'agent le prépare, vous validez : ces heures-là vous reviennent.
Un agent commercial en génère directement : un devis relancé se signe plus souvent qu'un devis oublié, un client recontacté recommande. Et même quand la tâche n'a rien de commercial, le compte y est : un artisan qui ne passe plus ses dimanches sur ses devis les passe sur ses chantiers, un cabinet qui ne ressaisit plus ses dossiers les traite. C'est là que se gagne le chiffre d'affaires.
Commencez par l'agent commercial : c'est celui qui rapporte du temps et du chiffre d'affaires tout de suite, et il fonctionne pareil dans tous les métiers. Ce qu'il vous fait gagner finance le suivant, un agent taillé pour le vôtre. Un garage, un cabinet comptable et une agence n'ont pas du tout les mêmes gestes répétitifs.
remplacez par vos chiffres
Le reste est posé pour vous : 4 min par relance et 10 min par suivi écrits à la main, 7 % de devis signés grâce à la relance, 0,5 % de suivis qui débouchent sur une commande, 30 % de marge. On remplace ces hypothèses par vos vrais taux au cadrage.
On refait ce calcul avec vos vrais chiffres.
avant de parler budget
Le prix de votre agent dépend de ce qu'il doit faire : il est fixé au devis, après le cadrage, une fois ce gain estimé ensemble.
Les montants ci-dessus sont des estimations issues de vos propres saisies : ils ne valent pas engagement de résultat.